Jak otworzyć firmę w Portugalii?

Portugalia, ze swoim łagodnym klimatem, wysokim poziomem bezpieczeństwa i przyjazną ludnością, przyciąga wielu obcokrajowców pragnących otworzyć tu firmę; Ułatwia to stabilne środowisko gospodarcze, dostęp do rynku europejskiego, rozwinięty ekosystem startupów, a także różne programy mające na celu przyciągnięcie inwestycji i wspieranie przedsiębiorczości; Opowiemy Ci o najbardziej obiecujących obszarach dla biznesu w Portugalii, krokach niezbędnych do otwarcia firmy, osobliwościach kultury biznesowej, podatkach i innych aspektach, które zagraniczni przedsiębiorcy muszą znać.

Według Eurostatu Portugalia znajduje się w pierwszej dziesiątce krajów europejskich z największą liczbą zagranicznych przedsiębiorców. Według Global Citizen Solution Quality of Life Index, który ocenia kraje pod względem zrównoważonego rozwoju środowiska, kosztów życia, infrastruktury oraz wolności osobistych i politycznych, Portugalia zajmuje obecnie 13. miejsce wśród najlepszych krajów na świecie. Bank Światowy plasuje ją na 39. miejscu na liście 190 krajów pod względem łatwości prowadzenia działalności gospodarczej. W ostatnich latach nastąpiło również znaczne ożywienie w portugalskiej gospodarce, co czyni ten kraj jednym z najszybciej rozwijających się graczy gospodarczych w obszarze europejskim.

Cudzoziemcy dość aktywnie otwierają firmy w Portugalii. Wynika to ze stosunkowo prostych i przejrzystych procedur rejestracji firmy, a także dostępności programów wsparcia dla startupów i małych firm.

Portugalskie ustawodawstwo jest dość lojalne wobec zagranicznych przedsiębiorców i przyznaje im równe prawa z obywatelami Portugalii w kwestiach zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej. Cudzoziemcy nie mają obowiązku posiadania portugalskiego współwłaściciela lub zatrudniania miejscowych do pracy. Istnieją jednak pewne niuanse i zalecenia, o których warto wiedzieć. Na przykład w przypadku niektórych rodzajów działalności konieczne będzie wyznaczenie lokalnego przedstawiciela. W niektórych przypadkach zagraniczna spółka może potrzebować wyznaczyć przedstawiciela podatkowego lub lokalnego dyrektora, który będzie odpowiedzialny przed portugalskimi organami podatkowymi. Jest to zwykle istotne, jeśli właściciel firmy nie mieszka w Portugalii.

Otwarcie spółki w Portugalii to proces, który można zrealizować stosunkowo szybko i przy stosunkowo niskich kosztach, zwłaszcza jeśli wcześniej przygotuje się niezbędne dokumenty i uzyska fachową poradę. Firmę można otworzyć samodzielnie przez Internet. Aby jednak wybrać odpowiedni rodzaj działalności i zoptymalizować opodatkowanie, potrzebny będzie specjalista w danej jurysdykcji. Aby wybrać obszar inwestycji, rozwiązać problemy migracyjne i kwestie podatkowe, wskazane jest znalezienie kompetentnych ekspertów: księgowego, doradcy podatkowego, prawnika specjalizującego się w prawie handlowym.

Pewne ograniczenia dotyczą obywateli Rosji przy otwieraniu rachunków bankowych. Jeśli jednak obywatel Federacji Rosyjskiej posiada portugalskie zezwolenie na pobyt, wówczas znacznie łatwiej będzie otworzyć konto bankowe - zarówno osobiste, jak i dla firmy.

Otwarcie spółki zajmie 2-3 tygodnie. Dokładny czas zależy od rodzaju działalności i liczby partnerów. Usługi prawne związane z otwarciem spółki będą kosztować około 2500 euro, cła państwowe wyniosą około 360 euro. Będziesz musiał wydać około 100-300 euro na wydatki notarialne i 100-200 euro na inne wydatki administracyjne. Wysokość kapitału docelowego jest określana w zależności od rodzaju spółki, liczby założycieli i zarejestrowanej działalności.

Najbardziej obiecujące obszary biznesowe w Portugalii

Wśród najbardziej obiecujących obszarów do rozpoczęcia działalności gospodarczej w Portugalii można wyróżnić następujące branże:

1. Turystyka i hotelarstwo.

Turystyka jest jednym z najważniejszych sektorów portugalskiej gospodarki, więc bardzo łatwo jest odnaleźć się w tej dziedzinie. Hotelarstwo, usługi turystyczne, ekoturystyka, usługi sprzątające - to rzeczy, na które będzie popyt przez długi czas.

2. Nieruchomości i budownictwo.

Nieruchomości w Portugalii cieszą się zainteresowaniem zarówno lokalnych, jak i zagranicznych inwestorów. Wynika to z atrakcyjnych warunków zakupu i stosunkowo niskich cen w porównaniu do innych krajów Europy Zachodniej. Portugalia przyciąga dużą liczbę turystów, którzy potrzebują komfortowego zakwaterowania. Dążą tu również cyfrowi nomadzi, którzy potrzebują miejsca do pracy i są skłonni zapłacić wysoką cenę za wynajem. Jednocześnie w dużych miastach brakuje mieszkań, dobrych budynków i ciekawych projektów mieszkaniowych. Budowa wysokiej jakości nowoczesnych mieszkań nie w historycznych centrach Porto i Lizbony, ale w nowoczesnych lokalizacjach z dobrą infrastrukturą jest bardzo dochodową branżą dla biznesu.

3. Agrobiznes wykorzystujący eko-technologie.

Ze względu na klimat, rolnictwo w Portugalii jest dobrze rozwinięte. Kraj aktywnie eksportuje oliwę z oliwek, owoce i warzywa, a popyt na produkty przyjazne dla środowiska stale rośnie.

4. Energia odnawialna.

Portugalia jest liderem w Europie pod względem wykorzystania odnawialnych źródeł energii, takich jak energia wiatrowa i słoneczna. Inwestycje w takie projekty są aktywnie wspierane przez państwo.

5. Produkcja żywności i napojów.

Kraj ten słynie z tradycji winiarskich, co przyciąga entuzjastów turystyki winiarskiej i inwestorów w tym obszarze.

6. Technologie informatyczne i oprogramowanie.

Portugalia aktywnie rozwija sektor IT i ekosystem startupów. Firmy opracowujące technologie i aplikacje, które upraszczają życie i czynią je bardziej komfortowym, są tutaj bardzo poszukiwane. Porto, Lizbona i Braga to nowoczesne centra technologiczne, które oferują wiele możliwości dla startupów i firm IT. Kraj jest gospodarzem wielu międzynarodowych wydarzeń technologicznych, takich jak Web Summit. Dzięki programom rządowym i wsparciu funduszy europejskich stworzono tu korzystne warunki dla przedsiębiorców, którzy chcą rozpocząć działalność od zera lub skalować już istniejącą.

Cechy portugalskiej mentalności biznesowej

Rozwijając biznes w Portugalii, zagraniczny przedsiębiorca będzie musiał nauczyć się rozumieć specyfikę portugalskiej mentalności. I tutaj dobrze byłoby mieć wiarygodnego partnera lub przedstawiciela, który jest już zaznajomiony z tą specyfiką.

Obcokrajowcy, którzy są przyzwyczajeni do szybkich odpowiedzi od agencji rządowych, prawników, partnerów i innych firm w Portugalii, będą mieli trudności. Jedną z osobliwości tego kraju jest powolność w rozwiązywaniu wszelkich kwestii, odkładanie nawet pilnych spraw "na jutro" z powodów osobistych lub po prostu nastroju. Takie podejście jest zazwyczaj trudne do zrozumienia dla biznesmena z Nowego Jorku, Londynu czy Moskwy. Jeśli chodzi o pracę z ludźmi, obcokrajowiec będzie musiał zaakceptować fakt, że wiele kwestii biznesowych rozwiązuje się poprzez kontakty osobiste, osobiście, często podczas lunchu lub kolacji biznesowej. W rozwiązywaniu wszelkich kwestii ważne jest nawiązanie osobistego kontaktu i nawiązanie komunikacji z Portugalczykiem odpowiedzialnym za daną kwestię. Lub przynajmniej znaleźć lokalnego przedstawiciela, który będzie odpowiedzialny za ten kierunek. Praktyka pokazuje, że dla skutecznego zarządzania biznesem ważne jest, aby obcokrajowiec miał partnera / współzałożyciela / współinwestora lub przynajmniej przyjaciół w Portugalii, którzy są zawodowo związani z wybranym rodzajem działalności.

Musisz być przygotowany na to, że sprawy osobiste Portugalczyków są ważniejsze niż najpilniejsze problemy biznesowe. Nie jest akceptowane pracowanie w weekendy, za złą formę uważa się również zawracanie komuś głowy sprawami zawodowymi. Wyjątkiem są firmy, które koncentrują się na pracy w weekendy.

Warto zauważyć, że jednocześnie prawo w Portugalii działa jasno, a umowy określone w dokumentach są przestrzegane zgodnie z ustalonymi warunkami. Sami Portugalczycy są ogólnie przyjaźni i otwarci na współpracę z obcokrajowcami. Oficjalnym językiem państwowym jest tutaj portugalski, ale angielski jest powszechnie używany w kręgach biznesowych, co znacznie ułatwia wzajemne zrozumienie.

Formy organizacyjne i prawne działalności gospodarczej w Portugalii

W Portugalii dostępne są następujące formy organizacyjno-prawne działalności gospodarczej:

Empresário em Nome Individual (ENI) jest odpowiednikiem indywidualnej przedsiębiorczości. Jest zarządzana wyłącznie, zarejestrowana na jedną osobę fizyczną, której nazwisko musi być wskazane w tytule. Minimalny kapitał autoryzowany do otwarcia ENI nie jest określony. Właściciel jest odpowiedzialny za działalność finansową firmy i długi z osobistych oszczędności.
Sociedade por Quotas (Lda) jest odpowiednikiem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Podmiot prawny przewiduje jednego lub więcej założycieli, których prawa i obowiązki są regulowane przez statut. Minimalny kapitał wynosi 1 euro, ale w praktyce jest on zwykle ustalany na kilka tysięcy euro. Lda jest zarządzana przez jednego lub więcej dyrektorów. Każdy ze wspólników lub założycieli jest odpowiedzialny za działalność spółki w ramach swojego udziału w statucie.
Sociedade Unipessoal por Quotas to rodzaj spółki Lda z jednym uczestnikiem (odpowiednik jednoosobowej działalności gospodarczej). Spółka jest zarządzana przez jednego założyciela. Minimalny kapitał wynosi 1 euro, a odpowiedzialność jest ograniczona do wkładu uczestnika.
Sociedade Anónima (SA) jest odpowiednikiem spółki akcyjnej. Forma ta jest stosowana w przypadku dużych spółek z co najmniej 5 wspólnikami. Kapitał autoryzowany powinien wynosić od 50 000 euro. Każdy ze wspólników posiada określoną część udziałów spółki, zgodnie z własnym wkładem. Odpowiedzialność założycieli jest ograniczona wysokością zainwestowanego kapitału. Ta forma własności wymaga powołania zarządu i organizowania corocznych zgromadzeń wspólników.
Cooperativa jest spółdzielnia. Podmiot prawny nienastawiony na zysk, który został utworzony w celu zaspokojenia ekonomicznych, kulturalnych lub społecznych aspiracji członków organizacji. Jest najczęściej wykorzystywana w rolnictwie i innych sektorach wymagających zbiorowego zarządzania. Do założenia fundacji wymaganych jest co najmniej 5 partnerów. Minimalny kapitał jest określony w statucie. Statut spółdzielni może ograniczać obowiązki i uprawnienia każdego członka w zarządzaniu spółką.

Wybór formy zależy od wielkości przedsiębiorstwa, celów spółki, struktury zarządzania, liczby wspólników i poziomu odpowiedzialności założycieli.

Czy prowadzenie działalności gospodarczej ułatwia legalizację?

Rozpoczęcie działalności gospodarczej w Portugalii może naprawdę pomóc w legalizacji. Następujące programy wizowe są dostępne dla zagranicznych przedsiębiorców w Portugalii:

Wiza D2 (Visa para Imigrantes Empreendedores) jest przeznaczona dla obcokrajowców, którzy chcą zainwestować lub otworzyć firmę w Portugalii. Taka wiza daje możliwość legalnego pobytu w kraju przez okres do 2 lat z możliwością przedłużenia.
Złota Wiza - program Złotej Wizy umożliwia uzyskanie zezwolenia na pobyt w przypadku inwestycji w gospodarkę kraju w postaci utworzenia firmy z określoną liczbą miejsc pracy.
Startup Visa to program, który umożliwia zagranicznym przedsiębiorcom otwarcie startupu w Portugalii i uzyskanie pozwolenia na pobyt. Startup musi zostać zatwierdzony przez jeden z portugalskich certyfikowanych inkubatorów w Portugalii, a przedsiębiorca musi posiadać środki na życie w kraju oraz biznesplan pokazujący długoterminowy potencjał rozwoju projektu.

Otwarcie wizy D2 na podstawie prowadzenia działalności gospodarczej jest dość proste. Należy złożyć niezbędne dokumenty w portugalskim konsulacie w swoim kraju i przedstawić biznesplan. Nie jest konieczne otwieranie własnej firmy, aby otworzyć taką wizę. Można zainwestować w projekt deweloperski i w ten sposób stać się współzałożycielem portugalskiej firmy. Status ten otwiera drogę do uzyskania wizy biznesowej D2, a następnie zezwolenia na pobyt.

Możesz również wjechać do kraju na podstawie wizy turystycznej i ubiegać się o zezwolenie na pobyt w oparciu o uruchomienie startupu lub działalności gospodarczej. Po 5 latach od daty wydania pierwszego zezwolenia na pobyt możesz ubiegać się o obywatelstwo portugalskie. Kraj zezwala na posiadanie dwóch obywatelstw, więc nie będziesz musiał rezygnować z drugiego.

Główne etapy otwierania spółki w Portugalii

1. Wybór rodzaju spółki.

Najpopularniejsze rodzaje spółek to Lda, ENI i SA. Lda jest popularna wśród małych i średnich przedsiębiorstw ze względu na łatwość zarządzania i minimalne wymagania kapitałowe.

2. Weryfikacja i rejestracja nazwy spółki trwa 5-10 dni.

Konieczne jest sprawdzenie unikalności wybranej nazwy spółki w Krajowym Rejestrze Podmiotów Prawnych (Registo Nacional de Pessoas Colectivas - RNPC) i zarejestrowanie jej.

3. Otwarcie rachunku bankowego i zdeponowanie kapitału autoryzowanego trwa 1-3 dni, ale czasami cała procedura może trwać do 1 miesiąca.

4. Notarialne poświadczenie dokumentów trwa 1 dzień.

Przygotowanie i poświadczenie dokumentów założycielskich przez notariusza. Dokumenty te mogą obejmować umowę spółki, protokół powołania dyrektora itp.

5. Rejestracja spółki w urzędzie podatkowym i usług socjalnych trwa 1-3 dni.

Spółka musi być zarejestrowana w urzędzie skarbowym (Autoridade Tributária e Aduaneira) w celu uzyskania numeru podatkowego (NIF) oraz w urzędzie socjalnym w celu rejestracji pracowników.

6. Rejestracja w rejestrze handlowym trwa 1-5 dni.

Po zarejestrowaniu spółki w Rejestrze Handlowym (Conservatória do Registo Comercial) otrzymuje ona zaświadczenie o rejestracji oraz numer NIPC (numer identyfikacyjny osoby prawnej).

Dla startupów i małych firm w Portugalii istnieje uproszczony program rejestracji - Empresa na Hora. Umożliwia otwarcie firmy w ciągu zaledwie 1 dnia. Procedury takie jak rejestracja nazwy, uzyskanie numeru podatkowego i rejestracja w rejestrze handlowym są przeprowadzane jednocześnie. Główne dokumenty i kapitał muszą być przygotowane z wyprzedzeniem. Koszt uproszczonej rejestracji wynosi około 360 euro i zajmuje tylko kilka godzin.

Czy można kupić gotową spółkę?

Cudzoziemiec w Portugalii może kupić gotową spółkę. Ta opcja może być dobrym wyjściem w przypadkach, gdy trzeba szybko rozpocząć działalność lub gdy historia biznesowa jest ważna dla przedsiębiorcy. Wymaga jednak dokładnej weryfikacji i oceny wszystkich ryzyk.

Zalety zakupu gotowej spółki:

Oszczędność czasu i wysiłku - brak konieczności przechodzenia przez proces rejestracji.
Szybkość zakładania firmy - Możesz rozpocząć pracę niemal natychmiast po zakupie.
Obecność historii -Gotowy biznes często ma historię kredytową i biznesową, co ułatwia uzyskanie finansowania lub zawieranie umów z partnerami.
Możliwość udziału w przetargach - niektóre przetargi i kontrakty mogą wymagać określonego czasu istnienia spółki, co czyni gotową działalność bardziej atrakcyjną dla takich celów.

Wady:

Ryzyko związane z zadłużeniem - firma może mieć ukryte zobowiązania, długi lub problemy prawne, które nie zostały zidentyfikowane przed zakupem.
Dodatkowe koszty - zakup gotowej spółki może być droższy niż rejestracja nowej. Płacisz nie tylko za spółkę, ale także za jej historię.
Trudności z dostosowaniem - jeśli spółka miała poprzednich właścicieli, zmiana dokumentów założycielskich może być trudna, co będzie wymagało czasu i dodatkowych kosztów.
Ograniczone możliwości wyboru - Gotowe spółki mają zazwyczaj standardowy statut i strukturę, które mogą nie spełniać konkretnych potrzeb.

Jeśli mówimy o nieruchomościach, to zakup gotowej spółki z aktywami lub nieruchomościami może być opłacalną opcją. Pomoże to zmniejszyć opodatkowanie transakcji dla obu stron - zarówno sprzedającego, jak i kupującego. Można również kupić gotową spółkę, która zarządza obiektem nieruchomościowym - hotelami, pensjonatami, powierzchniami handlowymi.

Przy zakupie gotowej spółki konieczne jest przeprowadzenie pełnego audytu due diligence spółki, jej historii, wszystkich współzałożycieli, majątku i przedsiębiorstw.

System podatkowy

Portugalski system podatkowy jest regulowany na poziomie stanowym i gminnym. W przypadku osób prawnych, w tym spółek zagranicznych, istnieje kilka rodzajów podatków, które zależą od rodzaju działalności, dochodu i lokalizacji. Portugalia zawarła ponad 70 umów o unikaniu podwójnego opodatkowania z różnymi krajami, co pozwala zagranicznym inwestorom uniknąć podwójnego opodatkowania dywidend, odsetek i zysków kapitałowych.

Główne podatki dla osób prawnych to:

Podatek od osób prawnych (IRC - Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Coletivas). Jest to podatek dochodowy firmy, wynosi 21%.
Podatek od wartości dodanej (IVA - Imposto sobre o Valor Acrescentado). Standardowa stawka VAT w Portugalii wynosi 23% (w niektórych regionach autonomicznych stawki są niższe: na Azorach - 16%, na Maderze - 22%). Obniżone stawki są stosowane dla niektórych towarów i usług. Na żywność, niektóre usługi medyczne i catering - 13%. Za podstawową żywność, książki, leki i usługi edukacyjne - 6%.
Składki na ubezpieczenie społeczne (Segurança Social). Jest to podatek, który najbardziej uderza w kieszeń firmy. Pracodawcy są zobowiązani do odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne za swoich pracowników. Składka pracodawcy wynosi 23,75% od wynagrodzenia każdego pracownika. Pracownik również płaci składkę w wysokości 11% swojego wynagrodzenia. Składki te obejmują ubezpieczenie zdrowotne, emerytury, zasiłki dla bezrobotnych i inne świadczenia socjalne.

Podatki dla różnych typów podmiotów prawnych:

Główne podatki dla Lda obejmują podatek od osób prawnych, VAT (jeśli obrót przekracza 12 500 euro), składki na ubezpieczenie społeczne i inne podatki od zysków kapitałowych, nieruchomości i dywidend, jak opisano powyżej. Lda jest zazwyczaj opodatkowana podstawową stawką podatku od osób prawnych w wysokości 21%.
Opodatkowanie SA jest podobne do LDA, ale SA może mieć bardziej złożoną strukturę zarządzania i obowiązek przeprowadzania corocznych audytów, co zwiększa koszty administracyjne.
Indywidualni przedsiębiorcy (ENI) są opodatkowani od dochodów osobistych (IRS - Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares). Stawki wahają się od 14,5% do 48% w zależności od poziomu dochodów. Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą płacą również składki na ubezpieczenie społeczne, które zależą od dochodu przedsiębiorcy.

Portugalia ma również programy wsparcia dla startupów, które zapewniają zachęty podatkowe, zwłaszcza w sektorze technologii i innowacji. Niektóre startupy mogą być nawet zwolnione z płacenia podatku od osób prawnych we wczesnych latach swojego istnienia.

Dziękujemy za pomoc w przygotowaniu materiału naszym ekspertom z Portugalii:

Evgeny Berezin, dyrektor generalny MENU Portugalia;

Oleg Rilyan, Lucia Rusetskaya, CEO i założyciele Amber Star Real Estate, Victoria Vdovichenko, Head of Marketing w Amber Star Real Estate;

Tatiana Shchenina, współzałożycielka Azimute Advisors.

Источник