Cudzoziemcy podróżujący do Włoch w celach biznesowych otrzymują wizę biznesową do Włoch. Wśród możliwych powodów podróży są spotkania z zagranicznymi partnerami, udział w konferencjach biznesowych, zwiedzanie wystaw i staże. Głównym wymogiem uzyskania wizy biznesowej do Włoch jest zaproszenie od włoskiej firmy.
Rejestracja w centrum wizowym
Wiza biznesowa do Włoch to wiza biznesowa otwierana na zaproszenie włoskich partnerów. Jest to krótkoterminowa wiza wielokrotnego wjazdu typu C. Pozwala na pobyt w kraju do 90 dni co 6 miesięcy. Posiadacz włoskiej wizy ma prawo odwiedzać wszystkie inne kraje strefy Schengen. Wiza biznesowa nie daje prawa do pracy na terytorium tych państw.
Wizy biznesowe są wydawane na różne okresy w zależności od dat podróży wskazanych w zaproszeniu od strony włoskiej. Wizę można uzyskać bez osobistej obecności przez pełnomocnika, jeśli wcześniej złożono odciski palców.
Możesz ubiegać się o wizę biznesową do Włoch w oficjalnym włoskim centrum składania wniosków wizowych VMS. Wiza biznesowa do Włoch jest wydawana średnio od 4 do 10 dni roboczych.
Opłata konsularna dla obywateli Rosji przy ubieganiu się o biznes wynosi 35 euro. Opłata za usługę w centrum składania wniosków wizowych wynosi 3300 rubli.
Dokumenty do wizy biznesowej do Włoch
- Paszport zagraniczny ważny przez 90 dni po wygaśnięciu wizy;
- Kopia strony paszportu z danymi osobowymi i zdjęciem wnioskodawcy;
- Paszport obywatela Federacja Rosyjska lub innego stanu - oryginał oraz kopia pierwszej strony i strony rejestracyjnej;
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych;
- Wypełniony formularz zgłoszeniowy;
- Kolorowe zdjęcie 3,5×4,5;
- Wyciąg bankowy potwierdzający dostępność na koncie kwoty niezbędnej do zamieszkania we Włoszech;
- Zaświadczenie z miejsca pracy wskazujące miesięczne wynagrodzenie;
- Kopia zaświadczenia o rejestracji w Jednolitym Rejestrze Państwowym spółki, w której pracuje wnioskodawca;
- Zaproszenie od włoskiej firmy (Dichiarazione d'invito) wskazujące cel podróży - oryginał lub zeskanowana kopia;
- Kopia paszportu przedstawiciela włoskiej organizacji, który podpisał zaproszenie - strony z danymi osobowymi i osobistym podpisem;
- Kopia wyciągu z Izby Handlowej (Visura camerale) z okresem ważności nie dłuższym niż 6 miesięcy;
- Dokumenty potwierdzające dostępność miejsca zamieszkania - rezerwacja hotelowa lub wskazanie adresu zamieszkania w zaproszeniu od włoskiej organizacji;
- Ubezpieczenie medyczne dla krajów strefy Schengen z minimalną sumą ubezpieczenia wynoszącą 30 000 euro;
- Potwierdzenie uiszczenia opłaty konsularnej;
- Rezerwacja biletu w obie strony (wymagana w przypadku ubiegania się o wizę w trybie pilnym);
- Dokumenty potwierdzające stosunki handlowe ze stroną przyjmującą: kopia umowy z włoską firmą, kopie faktur, faktury związane z ostatnimi zakupami (jeśli istnieją).
Konsulat ma prawo zażądać dodatkowych dokumentów od osoby ubiegającej się o wizę biznesową. Pracownicy konsulatu mogą wezwać wnioskodawcę na rozmowę.
Zaproszenie od włoskiej firmy
Aby odbyć podróż służbową do Włoch, należy otrzymać zaproszenie od włoskiej lub międzynarodowej firmy działającej we Włoszech. Dokument musi być sporządzony w języku włoskim lub angielskim.
Zaproszenie musi być wystawione na papierze firmowym spółki, opieczętowane i podpisane przez pracownika spółki wraz z transkrypcją. Jeśli członkowie rodziny podróżują do Włoch z wnioskodawcą, ich dane osobowe i cel podróży - "eskorta" - są wskazane w zaproszeniu.
Składając pakiet dokumentów do wizy, nie jest konieczne dostarczanie oryginalnego zaproszenia, wystarczy kopia. Przykładowe zaproszenie do Włoch można pobrać ze strony internetowej włoskiego centrum składania wniosków wizowych.
Informacje wskazane w zaproszeniu:
- Numer rejestracyjny w Izbie Handlowej;
- Imię i nazwisko wszystkich zaproszonych osób, miejsce pracy i stanowisko;
- Okres, na jaki wnioskowana jest wiza;
- Celem wyjazdu do Włoch jest np. udział w negocjacjach, bezpłatne praktyki, wizyty na wystawach, w fabrykach, zawarcie umów dostawy;
- Miejsca, które planujesz odwiedzić podczas podróży służbowej;
- Firma lub osoba fizyczna we Włoszech, która pokryje wszystkie koszty zakwaterowania, wyżywienia i ubezpieczenia medycznego zaproszonej osoby.
Jeśli strona zapraszająca pokrywa koszty podróży wnioskodawcy, ryzyko odmowy wydania wizy jest minimalne.
"Firma zapraszająca ponosi odpowiedzialność karną za cały okres pobytu cudzoziemca, jeśli naruszy on przepisy dotyczące emigracji" - powinno to być wskazane w zaproszeniu.
Deklaracja obecności
Cudzoziemcy wjeżdżający do Włoch na podstawie wizy biznesowej muszą wypełnić deklarację obecności na terytorium Włoch (Dichiarazione di presenza). Należy to zrobić w ciągu 8 dni od przekroczenia włoskiej granicy. Dokument wydawany jest w Questura - oddziale policji w miejscu tymczasowego pobytu.