Wie eröffnet man ein Unternehmen in Portugal?

Portugal mit seinem milden Klima, einem hohen Maß an Sicherheit und einer freundlichen Bevölkerung zieht viele Ausländer an, die hier ein Unternehmen gründen wollen. Erleichtert wird dies durch ein stabiles wirtschaftliches Umfeld, den Zugang zum europäischen Markt, ein entwickeltes Ökosystem für Start-ups sowie verschiedene Programme, die darauf abzielen, Investitionen anzuziehen und das Unternehmertum zu unterstützen. Wir informieren Sie über die vielversprechendsten Bereiche für Unternehmen in Portugal, die notwendigen Schritte zur Eröffnung eines Unternehmens, die Besonderheiten der Unternehmenskultur, Steuern und andere Aspekte, die ausländische Unternehmer kennen müssen.

Laut Eurostat gehört Portugal zu den 10 europäischen Ländern mit den meisten ausländischen Unternehmern. Laut dem Global Citizen Solution Quality of Life Index, der die Länder nach ökologischer Nachhaltigkeit, Lebenshaltungskosten, Infrastruktur und persönlichen und politischen Freiheiten bewertet, liegt Portugal derzeit auf Platz 13 der besten Länder der Welt. Und die Weltbank führt das Land auf der Liste von 190 Ländern auf dem Index für die Erleichterung der Geschäftstätigkeit auf Platz 39. In den letzten Jahren hat die portugiesische Wirtschaft einen bedeutenden Aufschwung erlebt, der dieses Land zu einem der am schnellsten wachsenden Wirtschaftsakteure im europäischen Raum macht.

Ausländer gründen in Portugal recht aktiv Unternehmen. Dies ist auf die relativ einfachen und transparenten Verfahren zur Unternehmenseintragung sowie auf die Verfügbarkeit von Förderprogrammen für Neugründungen und kleine Unternehmen zurückzuführen.

Die portugiesische Gesetzgebung ist ausländischen Unternehmern gegenüber recht loyal und gewährt ihnen die gleichen Rechte wie portugiesischen Staatsbürgern, wenn es um die Gründung und Führung eines Unternehmens geht. Es gibt keine Verpflichtung für Ausländer, einen portugiesischen Miteigentümer zu haben oder Einheimische als Mitarbeiter einzustellen. Allerdings gibt es einige Nuancen und Empfehlungen, die man kennen sollte. So müssen Sie zum Beispiel für einige Arten von Unternehmen einen lokalen Vertreter benennen. In manchen Fällen muss ein ausländisches Unternehmen einen Steuervertreter oder einen lokalen Geschäftsführer ernennen, der gegenüber den portugiesischen Steuerbehörden verantwortlich ist. Dies ist in der Regel der Fall, wenn der Eigentümer des Unternehmens nicht in Portugal lebt.

Die Gründung eines Unternehmens in Portugal ist ein Prozess, der relativ schnell und kostengünstig abgeschlossen werden kann, vor allem, wenn Sie die erforderlichen Unterlagen im Voraus vorbereiten und sich von Experten beraten lassen. Sie können ein Unternehmen selbst online gründen. Um jedoch die richtige Art der Tätigkeit zu wählen und die Besteuerung zu optimieren, benötigen Sie einen Spezialisten in einem bestimmten Rechtsgebiet. Für die Wahl des Investitionsbereichs, die Lösung von Migrationsproblemen und Steuerfragen ist es ratsam, kompetente Fachleute zu finden: einen Buchhalter, einen Steuerberater, einen auf Wirtschaftsrecht spezialisierten Rechtsanwalt.

Für russische Bürger gelten bei der Eröffnung von Bankkonten bestimmte Einschränkungen. Wenn ein Bürger der Russischen Föderation jedoch eine portugiesische Aufenthaltsgenehmigung hat, ist es viel einfacher, ein Bankkonto zu eröffnen - sowohl für sich selbst als auch für ein Unternehmen.

Die Eröffnung eines Unternehmens dauert 2-3 Wochen. Die genaue Dauer hängt von der Art des Unternehmens und der Anzahl der Gesellschafter ab. Die Kosten für die Rechtsberatung bei der Unternehmensgründung belaufen sich auf etwa 2.500 Euro, die staatlichen Abgaben auf etwa 360 Euro. Für Notarkosten müssen Sie etwa 100-300 Euro aufwenden, für sonstige Verwaltungskosten 100-200 Euro. Die Höhe des genehmigten Kapitals hängt von der Art des Unternehmens, der Anzahl der Gründer und den eingetragenen Tätigkeiten ab.

Die vielversprechendsten Geschäftsbereiche in Portugal

Zu den vielversprechendsten Bereichen für eine Unternehmensgründung in Portugal zählen die folgenden Branchen:

1. Tourismus und Gastgewerbe.

Der Tourismus ist einer der wichtigsten Sektoren der portugiesischen Wirtschaft, so dass es sehr einfach ist, in diesem Bereich tätig zu werden. Hotelgewerbe, Besichtigungsdienste, Ökotourismus, Reinigungsdienste - das sind Dinge, die noch lange Zeit gefragt sein werden.

2. Immobilien und Bauwesen.

Immobilien in Portugal sind sowohl für einheimische als auch für ausländische Investoren von Interesse. Dies ist auf die attraktiven Kaufbedingungen und die im Vergleich zu anderen westeuropäischen Ländern relativ niedrigen Preise zurückzuführen. Portugal zieht eine große Zahl von Touristen an, die eine komfortable Unterkunft benötigen. Auch digitale Nomaden, die einen Arbeitsraum benötigen und bereit sind, einen hohen Mietpreis zu zahlen, streben hierher. Gleichzeitig herrscht in den Großstädten ein Mangel an Wohnraum, guten Gebäuden und interessanten Wohnprojekten. Der Bau von hochwertigem, modernem Wohnraum nicht in den historischen Zentren von Porto und Lissabon, sondern in modernen Lagen mit guter Infrastruktur ist ein sehr profitabler Wirtschaftszweig.

3. Agribusiness unter Einsatz von Öko-Technologien.

Aufgrund des Klimas ist die Landwirtschaft in Portugal gut entwickelt. Das Land exportiert aktiv Olivenöl, Obst und Gemüse, und die Nachfrage nach umweltfreundlichen Produkten wächst ständig.

4. Erneuerbare Energien.

Portugal ist in Europa führend bei der Nutzung erneuerbarer Energiequellen wie Wind und Sonne. Investitionen in solche Projekte werden vom Staat aktiv unterstützt.

5. Lebensmittel- und Getränkeherstellung.

Das Land ist berühmt für seine Weinbautraditionen, was Weintourismus-Enthusiasten und Investoren in dieses Gebiet lockt.

6. IT-Technologien und Software.

Portugal entwickelt aktiv den IT-Sektor und das Ökosystem für Start-ups. Unternehmen, die Technologien und Anwendungen entwickeln, die das Leben vereinfachen und komfortabler machen, sind hier sehr gefragt. Porto, Lissabon und Braga sind moderne Technologiezentren, die viele Möglichkeiten für Start-ups und IT-Unternehmen bieten. Das Land ist Austragungsort vieler internationaler Technologieveranstaltungen, wie z. B. des Web Summit. Dank staatlicher Programme und der Unterstützung durch europäische Fonds wurden hier günstige Bedingungen für Unternehmer geschaffen, die ein Unternehmen von Grund auf neu gründen oder ein bestehendes vergrößern wollen.

Merkmale der portugiesischen Geschäftsmentalität

Wenn ein ausländischer Unternehmer ein Unternehmen in Portugal aufbauen will, muss er lernen, die Besonderheiten der portugiesischen Mentalität zu verstehen. Und hier wäre es gut, einen zuverlässigen Partner oder Vertreter zu haben, der mit diesen Besonderheiten bereits vertraut ist.

Ausländer, die an schnelle Antworten von Behörden, Anwälten, Partnern und anderen Unternehmen in Portugal gewöhnt sind, werden es schwer haben. Eine der Besonderheiten des Landes ist seine Langsamkeit bei der Lösung von Problemen, wobei selbst dringende Angelegenheiten aus persönlichen Gründen oder aus einer Laune heraus "auf morgen" verschoben werden. Eine solche Vorgehensweise ist für einen Geschäftsmann aus New York, London oder Moskau in der Regel schwer zu verstehen. Was die Arbeit mit Menschen angeht, so muss ein Ausländer die Tatsache akzeptieren, dass viele geschäftliche Fragen durch persönliche Kontakte, oft bei einem Mittagessen oder Geschäftsessen, gelöst werden. Bei der Lösung von Problemen ist es wichtig, einen persönlichen Kontakt herzustellen und die Kommunikation mit dem zuständigen Portugiesen aufzunehmen. Oder zumindest einen Vertreter vor Ort zu finden, der für diese Richtung zuständig ist. Die Praxis zeigt, dass es für eine erfolgreiche Unternehmensführung für einen Ausländer wichtig ist, einen Partner/Mitgründer/Mitinvestor oder zumindest Freunde in Portugal zu haben, die beruflich mit der gewählten Art von Tätigkeit verbunden sind.

Sie müssen sich darauf einstellen, dass das Privatleben der Portugiesen wichtiger ist als die dringendsten geschäftlichen Probleme. Es wird nicht akzeptiert, am Wochenende zu arbeiten, und es gilt auch als unhöflich, jemanden mit beruflichen Problemen zu belästigen. Ausnahmen sind Unternehmen, die sich auf die Arbeit an Wochenenden konzentrieren.

Es ist erwähnenswert, dass die Gesetze in Portugal klar funktionieren und die in den Dokumenten vorgeschriebenen Vereinbarungen gemäß den festgelegten Bedingungen eingehalten werden. Die Portugiesen selbst sind im Allgemeinen freundlich und offen für die Zusammenarbeit mit Ausländern. Die offizielle Staatssprache ist Portugiesisch, aber in Geschäftskreisen ist Englisch weit verbreitet, was das gegenseitige Verständnis sehr erleichtert.

Organisatorische und rechtliche Formen der Geschäftstätigkeit in Portugal

In Portugal stehen den Unternehmern die folgenden Organisations- und Rechtsformen zur Verfügung:

Empresário em Nome Individual (ENI) ist ein Analogon des Einzelunternehmertums. Es wird ausschließlich von einer Einzelperson geführt, deren Name im Titel angegeben werden muss. Ein Mindestkapital für die Eröffnung eines ENI ist nicht festgelegt. Der Eigentümer ist für die finanziellen Aktivitäten des Unternehmens und die Schulden mit seinen persönlichen Ersparnissen verantwortlich.
Die Sociedade por Quotas (Lda) ist ein Analogon zur Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Eine juristische Person sieht einen oder mehrere Gründer vor, deren Rechte und Pflichten in der Satzung geregelt sind. Das Mindestkapital beträgt 1 Euro, in der Praxis wird es jedoch meist auf mehrere Tausend Euro festgesetzt. Die Lda wird von einem oder mehreren Geschäftsführern geleitet. Jeder der Gesellschafter oder Gründer ist im Rahmen seines Anteils an der Satzung für die Tätigkeit des Unternehmens verantwortlich.
Sociedade Unipessoal por Quotas ist eine Art von Lda mit einem einzigen Gesellschafter (analog zum Einzelunternehmen). Das Unternehmen wird von einem einzigen Gründer geleitet. Das Mindestkapital beträgt 1 Euro, die Haftung ist auf die Einlage des Gesellschafters beschränkt.
Die Sociedade Anónima (SA) ist ein Analogon zur Aktiengesellschaft. Diese Form wird für große Unternehmen mit mindestens 5 beteiligten Partnern verwendet. Das genehmigte Kapital sollte ab 50.000 Euro betragen. Jeder der Gesellschafter besitzt entsprechend seiner Einlage einen bestimmten Anteil an den Aktien des Unternehmens. Die Verantwortung der Gründer ist durch die Höhe des investierten Kapitals begrenzt. Diese Form des Eigentums erfordert die Ernennung eines Verwaltungsrats und die Abhaltung jährlicher Gesellschafterversammlungen.
Genossenschaft ist eine Genossenschaft. Eine juristische Person ohne Erwerbszweck, die gegründet wird, um die wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Ziele der Mitglieder der Organisation zu erreichen. Sie wird am häufigsten in der Landwirtschaft und anderen Sektoren verwendet, die eine kollektive Verwaltung erfordern. Für die Gründung sind mindestens 5 Gesellschafter erforderlich. Das Mindestkapital wird in der Satzung festgelegt. In der Satzung der Genossenschaft können die Zuständigkeiten und Befugnisse der einzelnen Mitglieder bei der Verwaltung des Unternehmens eingeschränkt werden.

Die Wahl der Form hängt von der Größe des Unternehmens, den Unternehmenszielen, der Managementstruktur, der Anzahl der Gesellschafter und dem Grad der Verantwortung der Gründer ab.

Erleichtert die Geschäftstätigkeit die Legalisierung?

Die Gründung eines Unternehmens in Portugal kann bei der Legalisierung sehr hilfreich sein. Die folgenden Visaprogramme sind für ausländische Unternehmer in Portugal verfügbar:

Das D2-Visum (Visa para Imigrantes Empreendedores) ist für ausländische Bürger bestimmt, die in Portugal investieren oder ein Unternehmen eröffnen möchten. Ein solches Visum ermöglicht den legalen Aufenthalt im Land für einen Zeitraum von bis zu 2 Jahren mit der Möglichkeit einer Verlängerung.
Goldenes Visum - das Goldene-Visum-Programm ermöglicht es Ihnen, eine Aufenthaltsgenehmigung für Investitionen in die Wirtschaft des Landes in Form der Gründung eines Unternehmens mit einer bestimmten Anzahl von Arbeitsplätzen zu erhalten.
Das Startup-Visum ist ein Programm, das es ausländischen Unternehmern ermöglicht, ein Startup in Portugal zu gründen und eine Aufenthaltsgenehmigung zu erhalten. Das Startup muss von einem der zertifizierten portugiesischen Inkubatoren in Portugal genehmigt werden, und der Unternehmer muss über die Mittel verfügen, um im Land zu leben, und einen Geschäftsplan vorlegen, der das langfristige Entwicklungspotenzial des Projekts aufzeigt.

Es ist recht einfach, ein D2-Visum auf der Grundlage einer Geschäftstätigkeit zu beantragen. Sie müssen die erforderlichen Unterlagen beim portugiesischen Konsulat in Ihrem Land einreichen und einen Geschäftsplan vorlegen. Es ist nicht notwendig, ein eigenes Unternehmen zu gründen, um ein solches Visum zu erhalten. Sie können in ein Entwicklungsprojekt investieren und so Mitbegründer eines portugiesischen Unternehmens werden. Mit diesem Status können Sie ein D2-Geschäftsvisum und anschließend eine Aufenthaltsgenehmigung erhalten.

Sie können auch mit einem Touristenvisum in das Land einreisen und dort eine Aufenthaltserlaubnis beantragen, wenn Sie ein Unternehmen gründen oder eine Geschäftstätigkeit aufnehmen. Nach 5 Jahren ab dem Datum der Ausstellung der ersten Aufenthaltserlaubnis können Sie die portugiesische Staatsbürgerschaft beantragen. Das Land erlaubt Ihnen, zwei Staatsangehörigkeiten zu haben, so dass Sie die andere nicht aufgeben müssen.

Die wichtigsten Etappen bei der Eröffnung eines Unternehmens in Portugal

1. Die Wahl der Unternehmensform.

Die gängigsten Gesellschaftsformen sind Lda, ENI und SA. Die Lda ist bei kleinen und mittleren Unternehmen wegen ihrer einfachen Verwaltung und ihres geringen Kapitalbedarfs beliebt.

2. Überprüfung und Eintragung des Firmennamens dauert 5-10 Tage.

Es ist notwendig, die Einzigartigkeit des gewählten Firmennamens im Nationalen Register für juristische Personen (Registo Nacional de Pessoas Colectivas - RNPC) zu überprüfen und ihn zu registrieren.

3. Eröffnung eines Bankkontos und Einzahlung des genehmigten Kapitals dauert 1-3 Tage, aber manchmal kann das gesamte Verfahren bis zu 1 Monat dauern.

4. Beglaubigung von Dokumenten dauert 1 Tag.

Vorbereitung und Beglaubigung der Gründungsunterlagen durch einen Notar. Zu den Dokumenten können die Satzung der Gesellschaft, das Protokoll über die Ernennung des Geschäftsführers usw. gehören.

5. Eintragung eines Unternehmens bei den Steuer- und Sozialbehörden dauert 1-3 Tage.

Das Unternehmen muss bei der Steuerbehörde (Autoridade Tributária e Aduaneira) registriert sein, um eine Steuernummer (NIF) zu erhalten, und bei der Sozialbehörde, um Arbeitnehmer zu registrieren.

6. Eintragung in das Handelsregister dauert 1-5 Tage.

Nach der Eintragung des Unternehmens in das Handelsregister (Conservatória do Registo Comercial) erhält sie eine Bescheinigung über die Eintragung und eine NIPC-Nummer (Identifikationsnummer einer juristischen Person).

Für Existenzgründer und kleine Unternehmen in Portugal gibt es ein vereinfachtes Registrierungsprogramm - Empresa na Hora. Es ermöglicht Ihnen, ein Unternehmen in nur einem Tag zu gründen. Verfahren wie die Eintragung des Namens, die Erteilung einer Steuernummer und die Eintragung ins Handelsregister werden gleichzeitig durchgeführt. Die wichtigsten Dokumente und das Kapital müssen im Voraus vorbereitet werden. Die Kosten für die vereinfachte Eintragung belaufen sich auf etwa 360 Euro und dauern nur ein paar Stunden.

Ist es möglich, ein Unternehmen von der Stange zu kaufen?

Ein Ausländer in Portugal kann ein fertiges Unternehmen kaufen. Diese Option kann ein guter Ausweg sein, wenn Sie schnell eine Tätigkeit aufnehmen müssen oder wenn eine Geschäftsgeschichte für einen Unternehmer wichtig ist. Sie erfordert jedoch eine sorgfältige Prüfung und Bewertung aller Risiken.

Vorteile des Kaufs eines Unternehmens von der Stange:

Sparen Sie Zeit und Mühe - Sie müssen sich nicht registrieren lassen.
Die Geschwindigkeit der Unternehmensgründung - können Sie fast sofort nach dem Kauf mit der Arbeit beginnen.
Die Gegenwart der Geschichte -Ein fertiges Unternehmen verfügt häufig über eine Kredit- und Geschäftshistorie, was es einfacher macht, Finanzierungen zu erhalten oder Verträge mit Partnern abzuschließen.
Die Möglichkeit der Teilnahme an Ausschreibungen - einige Ausschreibungen und Verträge können eine bestimmte Dauer des Bestehens des Unternehmens erfordern, was das fertige Unternehmen für solche Zwecke attraktiver macht.

Benachteiligungen:

Verschuldungsrisiken - das Unternehmen kann versteckte Verpflichtungen, Schulden oder rechtliche Probleme haben, die vor dem Kauf nicht erkannt wurden.
Zusätzliche Kosten - der Kauf eines fertigen Unternehmens kann teurer sein als die Eintragung eines neuen Unternehmens. Sie zahlen nicht nur für das Unternehmen, sondern auch für seine Geschichte.
Anpassungsschwierigkeiten - wenn das Unternehmen frühere Eigentümer hatte, kann es schwierig sein, die Gründungsunterlagen zu ändern, was Zeit und zusätzliche Kosten erfordert.
Begrenzte Wahlmöglichkeiten - Unternehmen von der Stange haben in der Regel eine Standardsatzung und -struktur, die möglicherweise nicht Ihren spezifischen Bedürfnissen entspricht.

Wenn es um Immobilien geht, kann der Kauf eines fertigen Unternehmens mit einem Vermögenswert oder Immobilienvermögen eine profitable Option sein. Dies wird dazu beitragen, die Steuern auf die Transaktion für beide Parteien zu reduzieren - sowohl für den Verkäufer als auch für den Käufer. Sie können auch ein fertiges Unternehmen kaufen, das eine Immobilie verwaltet - Hotels, Pensionen, Gewerbeflächen.

Beim Kauf eines Unternehmens von der Stange ist es notwendig, eine vollständige Due-Diligence-Prüfung des Unternehmens, seiner Geschichte, aller Mitbegründer, seines Eigentums und seiner Geschäfte durchzuführen.

Das Steuersystem

Das portugiesische Steuersystem ist auf staatlicher und kommunaler Ebene geregelt. Für juristische Personen, einschließlich ausländischer Unternehmen, gibt es mehrere Arten von Steuern, die von der Art des Geschäfts, dem Einkommen und dem Standort abhängen. Portugal hat mehr als 70 Doppelbesteuerungsabkommen mit verschiedenen Ländern abgeschlossen, so dass ausländische Investoren die Doppelbesteuerung von Dividenden, Zinsen und Kapitalgewinnen vermeiden können.

Die wichtigsten Steuern für juristische Personen sind:

Körperschaftssteuer (IRC - Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Coletivas). Dies ist die Einkommensteuer des Unternehmens, sie beträgt 21%.
Mehrwertsteuer (IVA - Imposto sobre o Valor Acrescentado). Der Standard-Mehrwertsteuersatz in Portugal beträgt 23% (in einigen autonomen Regionen sind die Sätze niedriger: auf den Azoren - 16%, auf Madeira - 22%). Für einige Waren und Dienstleistungen gelten ermäßigte Sätze. Für Lebensmittel, bestimmte medizinische Leistungen und Catering - 13%. Für Grundnahrungsmittel, Bücher, Medikamente und Bildungsdienstleistungen - 6%.
Sozialbeiträge (Segurança Social). Dies ist die Steuer, die das Unternehmen am meisten belastet. Die Arbeitgeber sind verpflichtet, Sozialversicherungsbeiträge für ihre Arbeitnehmer zu entrichten. Der Arbeitgeberbeitrag beläuft sich auf 23,75% des Gehalts eines jeden Arbeitnehmers. Auch der Arbeitnehmer zahlt einen Beitrag von 11% seines Gehalts. Diese Beiträge decken Krankenversicherung, Renten, Arbeitslosengeld und andere Sozialleistungen ab.

Steuern für verschiedene Arten von juristischen Personen:

Die wichtigsten Steuern für die Lda sind die Körperschaftssteuer, die Mehrwertsteuer (wenn der Umsatz 12.500 Euro übersteigt), die Sozialbeiträge und andere Steuern auf Kapitalgewinne, Immobilien und Dividenden, wie oben beschrieben. Die Lda wird in der Regel mit dem Basis-Körperschaftsteuersatz von 21% besteuert.
Die Besteuerung von SA ist ähnlich wie die von LDA, aber SA haben möglicherweise eine komplexere Verwaltungsstruktur und die Verpflichtung, jährliche Prüfungen durchzuführen, was zusätzliche Verwaltungskosten verursacht.
Einzelunternehmer (ENI) werden auf ihr persönliches Einkommen besteuert (IRS - Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares). Die Steuersätze reichen von 14,5% bis 48%, je nach Einkommenshöhe. Einzelunternehmer zahlen auch Sozialbeiträge, die sich nach dem Einkommen des Unternehmers richten.

Portugal hat auch Programme zur Unterstützung von Start-ups, die steuerliche Anreize bieten, insbesondere im Technologie- und Innovationssektor. Einige Start-ups können in den ersten Jahren ihres Bestehens sogar von der Zahlung der Körperschaftssteuer befreit werden.

Vielen Dank für die Unterstützung bei der Vorbereitung des Materials durch unsere Experten in Portugal:

Evgeny Berezin, Generaldirektor des MENU Portugal;

Oleg Rilyan, Lucia Rusetskaya, CEO und Gründer von Amber Star Real Estate, Victoria Vdovichenko, Leiterin der Marketingabteilung von Amber Star Real Estate;

Tatiana Shchenina, Mitbegründerin von Azimute Advisors.

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